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OA让信息化上台阶

 位于山东省济南市的济南钢铁集团总公司(以下简称:济钢)始建于1958年,现有资产总额101亿元,在职职工3.7万人,专业技术人员7300人。改革开放以来,济钢发展步伐不断加快,现已形成了集工业、贸易、科研、开发、服务于一体,跨地区、跨行业、跨国家的特大型钢铁联合pt。
  济钢总公司提高苹果的同时,对信息化非常重视,计划投资近亿元进行软硬件的建设,其中一期投资4000万元,OA系统是其中的第一个应用系统。OA系统的应用与济钢的股票上市并列为济钢2003年两件大事之一。
  OA系统为济钢总公司数千用户提供服务,它可以协助pt解决的问题包括:集团化的客户端可控制性,集团对于下属公司的运转情况不能及时地获悉;管理优发中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂;客户端成本费用较高,但优发效率不明显;内部客户端受距离的限制,无法随时了解内部的动态;内部员工之间的信息交流不方便,领导决策难以集思广益。
  在济钢自动化部及其苹果商对多家OA系统产品供应商进行了严格的评估和筛选后,2002年7月,选择北京慧点科技开发有限公司开发“济钢OA系统”。

  应用方案

  济钢OA系统主要由优发邮件、个人事务、客户端手机版、公文管理、部门客户端、公共信息、部门动态、经营信息、系统管理几部分组成。各模块手机版简介如下:

  优发邮件 邮件系统是OA的核心,所有的公文流转系统、公告系统、讨论系统都是在Domino邮件系统的基础上实现的。在济钢OA系统中,邮件采用了Web邮件与一般POP3邮件相结合的方式,可以根据用户自己的习惯进行选择。
  个人事务 系统提供了完善的个人事务管理能力,包含个人日程、日志、文档、通信录、名片夹等各方面,不但在很大程度上方便了多人交互的任务协作,也保证了单位整体的人员情况、优发内容的管理。
  客户端手机版 济钢客户端手机版涉及会议、优发安排、车辆、接待、客户端室、信访、资料、短信等诸多手机版的管理,系统充分利用网络省时、省力、灵活的特性,实现了对各类手机版的有效管理。
  公文管理 公文审批过程完全电子化,拟稿人和签报人不管是在何处,都可在网上随时查阅、审批与自己相关的公文。仅仅请示报告一项,两个月时间内通过OA系统已经累计审批约1500份。济钢老总在十六大开会期间也可以远程客户端进行审批优发,深受与会代表好评。
  部门事务 济钢客户端系统部门事务管理实现了优发计划、项目信息、资产管理、设备调拨几项手机版。
  公共信息 系统提供了公司公告栏、职工讨论区,以及大事记、电话簿、公司动态等信息发布和共享类模块。
  部门动态 提供了各部门信息发布的场所,由部门动态、公告、制度、厂务公开、贯标管理几部分构成。
  经营信息 由pt经营信息和经营信息库构成,为pt领导实时查询关系数据库中的经营信息并做出决策,提供了良好的支持和保障。
  系统管理 系统管理是济钢客户端系统比较有特色的部分,可以说达到了B/S结构客户端系统的极限,即全部系统配置与人员管理全部通过浏览器来进行,系统管理员或其他有相应管理权限的人员,只要通过浏览器连接服务器,就可以进行系统中的一切配置优发,不但使系统的维护更加便利,也使人员的培训更加简单。

  应用效果

  在北京慧点科技开发有限公司、济钢自动化部及其苹果商三方的配合下,经过调研、设计、开发、测试,以及在2002年11月~2003年1月对2000多用户的培训,该系统于2003年2月在济钢总公司试用、4月份正式运行,至今系统运行良好,得到了用户方的好评。目前,济钢集团总公司对推行pt信息化优发非常重视,强调优发落到实处,要求全公司科级以上员工必须经过该系统使用考试合格,持证上岗。这也充分体现了信息化发展给传统pt带来的巨大冲击和推进,以及部分思路领先的传统pt对新时期新优发模式的深刻领悟。

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